Livello di difficoltà: Intermedio ★★☆ 

Durata: 10 minuti

Numero di partecipanti: da 2 a 8 gruppi di 4 persone

Scopo principale di 4-2-1-Storming

Facilitare una generazione di idee strutturata che parte dal gruppo per arrivare a intuizioni individuali profonde, utilizzando la scrittura silenziosa come strumento di riflessione.

Situazioni ideali per 4-2-1-Storming

• Per gestire costruttivamente le resistenze al cambiamento.
• Quando emergono conflitti costruttivi nel team.
• Durante le fasi di storming dei gruppi di lavoro.
• Quando serve generare molte idee in poco tempo.
• Quando serve trovare punti di incontro tra posizioni diverse.

Risultati attesi

• Ampio ventaglio di idee generate in modo strutturato.
• Consenso costruito attraverso il processo di sintesi.
• Soluzioni innovative emergenti dal basso.
• Maggiore allineamento tra visioni diverse.
• Riduzione delle resistenze al cambiamento.

Formula base

• “Cosa hai notato/osservato riguardo a X?”

Esempi concreti

• “Quali pattern avete notato durante l’ultimo sprint?”
• “Cosa vi ha colpito della presentazione appena conclusa?”
• “Quali opportunità vedete emergere da questa situazione?”

Setting

• Spazio per riunioni o workshop.
• Possibilità di movimento per i partecipanti.
• Area aperta per gruppi di 4 persone.
• Spazio sufficiente tra i gruppi per conversazioni private.

Materiali necessari

• Timer o cronometro per gestire i tempi delle diverse fasi.
• Campanello o altro segnale sonoro per gestire i cambi di fase.
• Post-it o carte per il brainwriting.
• Penne per tutti i partecipanti.

Adattamenti per facilitare 4-2-1-Storming da remoto

• Piattaforma di videoconferenza principale.
• Lavagna digitale condivisa per il brainwriting.
• Timer virtuale visibile a tutti.
• Canale di chat dedicato per le comunicazioni.
• Utilizzare breakout rooms per i gruppi di lavoro.
• Utilizzare musica di sottofondo durante le fasi di scrittura.

• [8 min] Brainwriting in gruppo
  • formare gruppi di 4 persone.
  • ogni persona scrive silenziosamente 3 idee su post-it.
  • passare i post-it in senso orario ogni 2 minuti.
  • ogni partecipante costruisce sulle idee ricevute.
• [4 min] Sintesi in coppia
  • dividere i gruppi in coppie.
  • analizzare insieme le idee generate.
  • selezionare e raffinare le proposte più promettenti.
• [2 min] Elaborazione individuale
  • ogni persona scrive silenziosamente un impegno personale specifico rispondendo alla domanda “Quale idea implementerò? Come?”.
  • ognuno attacca il post-it su un cartellone o un muro comune.

Best practice

• Mantenere il silenzio durante la fase di brainwriting.
• Gestire con precisione le rotazioni dei post-it.
• Incoraggiare la costruzione sulle idee altrui.
• Far seguire un momento di osservazione e discussione delle idee emerse usando W3.

Errori da evitare

• Non permettere discussioni durante il brainwriting.
• Evitare giudizi sulle idee generate.

Gestione criticità

• Gestire i partecipanti dominanti limitando i loro interventi nella fase iniziale.
• Incoraggiare i più silenziosi attraverso il brainwriting anonimo.
• Intervenire immediatamente quando emergono tensioni.
• Evitare il groupthinking attraverso la riflessione individuale.
• Nel caso di basso coinvolgimento riconoscere e valorizzare ogni contributo e mantenere un ritmo energico nelle transizioni.