Livello di difficoltà: Intermedio ★★☆ 

Durata: 30 minuti

Numero di partecipanti: gruppi da 15 a 100 persone

Scopo principale di 25/10 Crowd Sourcing

• Raccogliere e valutare collettivamente idee innovative in soli 30 minuti.
• Identificare le 10 migliori proposte secondo il giudizio del gruppo.
• Stimolare il pensiero creativo e l’innovazione.

Situazioni ideali per 25/10 Crowd Sourcing

• Generazione rapida di idee innovative per nuovi prodotti o servizi.
• Identificazione di soluzioni creative a problemi complessi.
• Chiusura di riunioni importanti per raccogliere spunti d’azione.
• Follow-up dopo sessioni di Open Space o unconference.
• Identificazione di opportunità di miglioramento.
• Coinvolgimento del team in decisioni strategiche.

Risultati attesi

• Generazione di 10 idee concrete e actionable in soli 30 minuti.
• Valutazione collettiva e trasparente delle proposte.
• Maggiore probabilità di successo delle iniziative grazie al coinvolgimento interno.

Identificazione di esperimenti concreti e verificabili.

Formula base

• La domanda di base è: “Se fossi 10 volte più coraggioso, quale grande idea proporresti? Quale primo passo faresti per iniziare?”

Esempi concreti

• “Quale decisione vorresti annullare? Qual è il primo passo per farlo?”
• “Quale conversazione coraggiosa stai evitando? Quale primo passo potrebbe darti il coraggio?”
• “Cosa speri possa accadere in futuro? Quale passo concreto puoi fare ora?”

Setting

• Spazio aperto senza sedie né tavoli.
• Partecipanti in piedi con possibilità di muoversi liberamente.
• Un cartoncino per ogni partecipante.

Materiali necessari

• Cartoncino A6 bianco: su un lato teniamo lo spazio per scrivere l’idea audace ed il primo passo concreto; sull’altro lato 5 spazi numerati per i voti, con la possibilità di essere coperti da dei post-it.
• Prevedere almeno il 10% di cartoncini extra rispetto al numero di partecipanti
• Pre-numerare gli spazi sul retro da 1 a 5
• Distribuire una penna o pennarello a punta media a ogni partecipante.

Adattamenti per facilitare 25/10 Crowd Sourcing da remoto

• Lavagna collaborativa per la raccolta delle idee.
• Creare una griglia virtuale con caselle numerate per ogni partecipante.
• Predisporre un timer visibile a tutti.
• Ogni partecipante scrive la propria idea in un post-it digitale.
• Assegnare casualmente i post-it ai partecipanti usando la funzione “shuffle”.
• Utilizzare breakout rooms per le discussioni in coppia.
• Sistema di votazione anonimo per i punteggi.
• Visualizzazione in tempo reale delle top 10 idee.
• Condivisione finale in plenaria.

• [5 min] Fase iniziale
  • spiegazione del processo.
  • dimostrazione pratica dello scambio e valutazione.
• [5 min] Generazione delle idee
  • scrittura delle idee sui cartoncini.
• [15 min] 5 round di scambio e valutazione
  • “gira e passa” per scambiare i cartoncini
  • “leggi e valuta” per assegnare un punteggio da 1 a 5
• [10 min] Conclusione
  • conteggio finale e identificazione delle prime 10 idee.
  • riflessione finale.

Best practice

• Usare una scala di valutazione chiara e condivisa.
• Coprire i punteggi precedenti con Post-it.
• Appendere tutti i cartoncini a fine attività, con i più votati in alto.

Errori da evitare

• Lettura dei cartoncini durante la fase di scambio.
• Valutazioni irregolari o mancanti.
• Spiegazione troppo rapida del processo.

Gestione criticità

• Se mancano punteggi, calcolare la media e moltiplicare per 5.
• In caso di confusione, prendersi il tempo per dimostrare nuovamente il processo.
• Per gruppi numerosi, dare feedback chiari durante la dimostrazione.