Livello di difficoltà: Intermedio ★★☆ 

Durata: 90 minuti

Numero di partecipanti: gruppi di 4 persone

Scopo principale di Integrated Autonomy

Aiutare i gruppi a superare i conflitti “o questo o quello” per arrivare a soluzioni “sia questo che quello”, favorendo un pensiero strategico più acuto e una maggiore comprensione reciproca.

Situazioni ideali per Integrated Autonomy

• Durante fusioni o acquisizioni aziendali, per bilanciare culture diverse.
• Nella gestione di team distribuiti su più sedi.
• Quando si devono armonizzare processi tra diverse divisioni.
• Per risolvere conflitti tra esigenze global e necessità local.
• Durante la definizione di policy aziendali che impattano più reparti.

Risultati attesi

• Maggiore capacità di gestire la complessità organizzativa.
• Sviluppo di competenze di pensiero sistemico.
• Rafforzamento della fiducia tra livelli organizzativi diversi.
• Maggiore comprensione reciproca tra sede centrale e unità locali.
• Identificazione chiara delle aree dove standardizzare e dove personalizzare.
• Aumento dell’efficienza senza sacrificare la flessibilità.

Formula base

• “Come possiamo avere contemporaneamente maggiore integrazione e maggiore autonomia?”

Esempi concreti

• “Quali sono i momenti in cui sentiamo maggiormente il conflitto tra controllo centrale e autonomia locale?”
• “Come possiamo valorizzare sia l’identità comune che le specificità individuali?”
• “Quali sono i valori comuni non negoziabili e quali quelli che possono essere personalizzati?”
• “Quali paure o resistenze emergono quando pensiamo all’integrazione? E all’autonomia?”

Setting

• Workshop o riunione strutturata.
• Disposizione: sedie per gruppi di 4 persone.

Materiali necessari

• Worksheet “Integrated Autonomy” per ogni partecipante.
• Versione grande del worksheet da appendere al muro.
• Fogli per registrare attività e piani d’azione.

Le 3 aree del worksheet Integrated Autonomy

1. Azioni per la standardizzazione
   • quali iniziative favoriscono l’integrazione?
   • quali processi vanno uniformati?
   • quali elementi richiedono un controllo centrale?
2. Azioni che potenziano entrambi gli aspetti
   • zona centrale per le soluzioni “sia-sia”.
   • iniziative che bilanciano standardizzazione e personalizzazione.
   • spazio per le innovazioni più creative.
3. Azioni per l’autonomia
   • quali attività richiedono personalizzazione?
   • quali sono le iniziative locali che non vanno perse?
   • quali elementi beneficiano di maggiore libertà?

• [10 min] Introduzione e setup
  • presentare il paradosso centrale (es. integrazione vs autonomia).
  • distribuire i worksheet individuali.
  • formare gruppi di 4 persone.
  • spiegare il processo complessivo e gli obiettivi.
• [15 min] Esplorazione individuale
  • chiedere ad ogni partecipante di identifica 3-4 attività chiave del proprio lavoro, analizzando gli aspetti dal punto di vista del paradosso scelto (integrazione/autonomia, standardizzazione/personalizzazione)

• [15 min] Condivisione in coppie
  • condividere le proprie analisi.
  • identificare pattern comuni.
  • esplorare possibili soluzioni innovative.

• [20 min] Analisi in gruppi da 4/6
  • ogni coppia presenta le proprie scoperte.
  • il gruppo identifica 2-3 aree dove l’integrazione è cruciale e 2-3 aree dove l’autonomia porta maggior valore.
  • il gruppo elabora proposte in grado di potenziare entrambi gli aspetti.
• [20 min] Sintesi e piano d’azione
  • ogni gruppo presenta brevemente le proprie conclusioni.
  • in plenaria identifichiamo le azioni concrete da implementare in un prototipo.
  • definiamo i primi passi e le responsabilità.
• [10 min] Chiusura e follow-up
  • riassumere gli impegni presi.
  • concordare date di verifica.
  • pianificare momenti di revisione e adattamento.

Best practice

• Formulare domande bilanciate che stimolino curiosità.
• Proporre esempi concreti dal campo.

Errori da evitare

• Non svalutare un lato della questione.
• Non cercare soluzioni rapide.
• Non lasciare invisibile la tensione creativa tra centrale e locale.

Gestione criticità

Se il gruppo si blocca, invitare i partecipanti a “indossare il cappello” della parte opposta e argomentare dal punto di vista contrario.