Min Specs

Domanda da portare

• "Se violassimo questa regola, potremmo comunque raggiungere il nostro obiettivo?"
• "Se seguissimo tutte le Min Specs tranne questa, raggiungeremmo comunque il nostro obiettivo?"
• "Quali sono le regole minime indispensabili per garantire il successo?"

Cosa ti serve

• Tavoli per piccoli gruppi di 4-7 persone.
• Due fogli per partecipante: uno per Max Specs (tutte le regole), uno per Min Specs (solo le indispensabili).
• Obiettivo o scopo dell'iniziativa scritto in modo visibile a tutti.
• In remoto: documento condiviso con due colonne (Max Specs / Min Specs); chat per la fase individuale, poi voce per il confronto.

Materiali grafici

I passaggi

1. 1

   Scrivi lo scopo dell'iniziativa in modo chiaro e visibile a tutti

   2 min
2. 2

   Individuale: ognuno elenca tutte le regole (do's e don'ts) che conosce: Max Specs

   10 min
3. 3

   In gruppi da 4-7: confrontate e ampliate le liste Max Specs

   5 min
4. 4

   Per ogni regola, fate le due domande-test: "Se la violassimo, raggiungeremmo comunque lo scopo?" e "Se seguissimo tutte tranne questa, raggiungeremmo comunque lo scopo?"

   15 min
5. 5

   Eliminate le regole che superano entrambi i test: restano solo le Min Specs

   durante il passo 4
6. 6

   Confronto tra gruppi e creazione della lista finale condivisa, la più breve possibile

   10 min

Quando usarla

• Devi definire gli elementi assolutamente necessari per il successo di un'iniziativa.
• Vuoi semplificare processi eliminando regole non essenziali.
• Cerchi di ridurre il micromanagement e dare più autonomia ai team.

Errori da evitare

• Tenere regole "per abitudine" senza applicare le due domande-test.
• Partire da zero senza aver scritto lo scopo: senza obiettivo chiaro, tutto sembra indispensabile.
• Chiudere con una lista ancora lunga: meno regole, più autonomia reale.