Agreement & Certainty Matrix

In breve - Prima di decidere, posiziona ogni sfida su due assi: quanto il team è d'accordo e quanto conoscete la situazione. I quattro quadranti ti dicono se applicare una best practice, chiamare un esperto, lavorare in emergenza o agire subito.

Durata: 45 minuti
Difficoltà: Intermedia
Gruppo: 4-30 persone
Fase: Definire

Domanda da portare

"Su quali sfide abbiamo alto accordo e alta certezza? E quali sono caotiche?"
"Quali sono le sfide principali che il nostro team affronta in questo trimestre?"
"Su quali progetti spendiamo più tempo ed energie?"

Cosa ti serve

Matrice vuota per ogni partecipante (assi: accordo verticale, certezza orizzontale).
Flipchart con matrice grande per la plenaria.
Post-it e pennarelli.
In remoto: lavagna digitale con template matrice.

Materiali grafici

Template Agreement and Certainty Matrix vuoto — Fonte: Agreement & Certainty Matrix - Liberating Structures (Henri Lipmanowicz & Keith McCandless).

Esempio con i quattro tipi di sfida e post-it sul display — Fonte: Agreement & Certainty Matrix - Liberating Structures (Henri Lipmanowicz & Keith McCandless).

I passaggi

Spiega i due assi e i quattro quadranti con un esempio concreto
5 min
Individuale: ognuno scrive le sfide su post-it e le posiziona sulla matrice personale
10 min
In coppie, poi in gruppi da 4-6: confrontate i posizionamenti
15 min
Collocate i post-it sulla matrice comune in plenaria
10 min
In piccoli gruppi: quali metodi servono per ogni quadrante?
10 min
Plenaria: prossimi passi per le sfide prioritarie
5 min

Quando usarla

All'inizio di un progetto, per scegliere l'approccio giusto (analisi, esperti, emergenza, azione rapida).
Quando il team è in paralisi da analisi e non sa da dove partire.
Per introdurre manager all'analisi di sfide complesse.

Errori da evitare

Usare lo stesso metodo per tutte le sfide indipendentemente dal quadrante.
Ignorare sfide che cadono al confine tra quadranti.
Chiudere senza decidere come affrontare almeno una sfida prioritaria.

Domande frequenti

Cos'è Agreement & Certainty Matrix?

Agreement & Certainty Matrix classifica le sfide su due assi (accordo e certezza) per capire che tipo di problema hai davanti. In 45 minuti il gruppo posiziona le sfide su post-it, confronta i quadranti e sceglie il metodo giusto.

Cosa significano i quattro quadranti?

Alto accordo + alta certezza: sfida semplice, applica best practice. Alto accordo + bassa certezza: complicata, servono esperti. Basso accordo + alta certezza: complessa, serve un approccio emergente. Basso accordo + bassa certezza: caotica, agisci subito e impara sul campo.

Agreement certainty matrix e decision making: come si collegano?

La matrice va usata prima di decidere: ti dice se ha senso analizzare ancora, chiamare un esperto o muoverti in fretta. Evita riunioni infinite su problemi caotici e decisioni affrettate su problemi complicati.

Quanto dura Agreement & Certainty Matrix?

Di solito 45 minuti: 10 minuti individuali, 15 in gruppo, 10 in plenaria, 10 per scegliere i metodi per quadrante.

Quando conviene usarla?

All'inizio di un progetto, quando il team è in paralisi da analisi o quando manager e team non sono d'accordo sulla natura della sfida. Utile anche prima di Critical Uncertainties o Ecocycle Planning.

Cosa serve per facilitarla?

Matrice vuota per ogni partecipante, una grande per la plenaria, post-it e pennarelli. In remoto basta un template su lavagna digitale con gli assi accordo (verticale) e certezza (orizzontale).