Livello di difficoltà: Intermedio ★★☆ 

Durata: 100 minuti

Numero di partecipanti: illimitati

Scopo principale di Ecocycle Planning

• Identificare colli di bottiglia che ostacolano le performance.
• Stabilire priorità strategiche con il coinvolgimento di tutti.
• Bilanciare il portfolio di attività attraverso le diverse fasi di sviluppo.

Situazioni ideali per Ecocycle Planning

• Quando serve valutare un insieme complesso di progetti o iniziative.
• Per bilanciare le risorse tra diverse attività strategiche.
• Durante la revisione del portfolio di servizi o prodotti.
• Quando è necessario decidere quali attività terminare per far spazio al nuovo.

Risultati attesi

• Visione completa delle attività organizzative.
• Piano d’azione condiviso per ogni fase di sviluppo.

Identificazione di risorse da liberare e opportunità da cogliere.

Formula base

• “Come possiamo organizzare e prioritizzare le nostre attività attuali considerando le quattro fasi di sviluppo: nascita, maturità, distruzione creativa e rinnovamento?”

Esempi concreti

• “Quali dei nostri servizi sono maturi e quali necessitano di rinnovamento?”
• “Come bilanciare le linee di prodotto dopo un’acquisizione?”
• “Quali attività devono terminare per far spazio al nuovo?”

Setting

• Sala con parete libera.
• Spazio aperto per i partecipanti.
• Sedie disposte in gruppi da 4.

Materiali necessari

• Mappa Ecocycle vuota per ogni partecipante.
• Versione grande della mappa da appendere al muro.
• Post-it per le attività.

Adattamenti per facilitare Ecocycle Planning da remoto

• Limitare il numero di partecipanti a 12-15 per sessione.
• Piattaforma di videoconferenza con breakout rooms.
• Lavagna digitale collaborativa.
• Template Ecocycle preimpostato sulla lavagna virtuale.
• Sistema di votazione digitale per il consenso.
• Predisporre aree dedicate sulla lavagna per ogni gruppo.
• Fornire accesso anticipato ai partecipanti per familiarizzare con gli strumenti
• Preparare istruzioni visive chiare per ogni fase.
• Alternare modalità di interazione (vocale, scritta, visiva).
• Prevedere momenti di check-in emotivo.

• [10 min] Introduzione all’Ecocycle
  • presentare il concetto di Ecocycle e le quattro fasi.
  • spiegare il significato di ogni quadrante della mappa.
  • mostrare esempi concreti di attività in ogni fase.
  • distribuire materiali e template.
• [10 min] Riflessione individuale
  • ogni partecipante elenca 10-15 attività/iniziative attuali.
  • identificazione delle attività “bloccate” nella trappola della povertà o del successo.
• [15 min] Lavoro in coppie
  • condivisione delle liste individuali.
  • discussione e confronto sui posizionamenti.
  • identificazione di pattern comuni.
  • prima bozza di mappa condivisa.
• [20 min] Convergenza in piccoli gruppi
  • consolidamento delle mappe.
  • discussione delle divergenze.
  • convergenza su una mappa di gruppo.
• [15 min] Creazione della mappa collettiva
  • trasferimento delle attività sulla mappa comune.
  • utilizzo di post-it di colori diversi per ogni fase.
  • identificazione visiva dei cluster.
  • discussione dei pattern emergenti.
• [20 min] Elaborazione di un piano d’azione
  • identificazione delle 3 azioni concrete per quadrante, per:
    • liberare risorse dalle attività mature.
    • supportare le iniziative nascenti.
    • gestire le attività in fase di declino.
    • nutrire le innovazioni emergenti.
• [10 min] Conclusione e prossimi passi
  • assegnazione di responsabilità specifiche.
  • definizione timeline per le azioni prioritarie.
  • pianificazione follow-up.
  • documentazione decisioni chiave.

Best practice

• Iniziare con un programma semplice e tangibile.
• Includere prospettive sia interne che esterne.
• Essere chiari sul dominio delle attività considerate.

Errori da evitare

• Non partire con l’intero portfolio di strategie di mercato.
• Evitare criteri troppo rigidi per i quadranti.
• Non trascurare l’importanza di tutte le fasi del ciclo.

Gestione criticità

• Includere anche le relazioni con clienti/fornitori.
• Utilizzare in modalità virtuale con lavagne condivise.

Combinare con altre strutture come Panarchy, TRIZ o Open Space.