Livello di difficoltà: Avanzato ★★★ 

Durata: 120 minuti

Numero di partecipanti: gruppi di 4 persone

Scopo principale di Purpose to Practice

P2P permette a tutti gli stakeholder di progettare insieme gli elementi essenziali di una nuova iniziativa, partendo da uno scopo condiviso fino ad arrivare alle pratiche concrete. È particolarmente efficace per:

• avviare nuovi progetti o iniziative strategiche.
• riprogettare processi organizzativi esistenti.
• allineare diversi gruppi di stakeholder.

Situazioni ideali per Purpose to Practice

• Lancio di nuovi progetti strategici aziendali.
• Definizione di nuove linee di business.
• Fusioni e acquisizioni aziendali.
• Cambiamenti culturali significativi.
• Quando è necessario creare una visione condivisa tra diversi gruppi.
• Per colmare il divario tra ideazione e implementazione.

Risultati attesi

• Una visione condivisa e articolata dell’iniziativa.
• Un piano d’azione dettagliato e condiviso.
• Maggiore coinvolgimento e responsabilizzazione dei partecipanti.

Formula base

• Purpose: “Perché questo lavoro è importante per te e per l’ecosistema che ti circonda?”
• Principi: “Quali regole dobbiamo assolutamente seguire per avere successo?”
• Struttura: “Come dobbiamo organizzarci per raggiungere il nostro scopo?”
• Pratiche: “Cosa faremo concretamente? Come lo faremo?”

Setting

• Sala riunioni o spazio virtuale per workshop.
• Tavoli per lavoro in piccoli gruppi.

Materiali necessari

• Fogli di lavoro per ogni elemento (uno per partecipante).
• Carta da poster per le pareti.
• Pennarelli.

Adattamenti per facilitare Purpose to Practice da remoto

• Utilizzare una piattaforma di videoconferenza principale per le sessioni plenarie.
• Predisporre breakout rooms per il lavoro in piccoli gruppi.
• Preparare lavagne digitali condivise per ogni elemento P2P.
• Condividere i template digitali prima della sessione.
• Limitare i gruppi a 3-4 persone per facilitare l’interazione online.
• Assegnare ruoli specifici (timekeeper, reporter) in ogni breakout room.
• Prevedere momenti di pausa tra le transizioni.
• Aggiungere 15-20% al tempo normale per gestire gli aspetti tecnici.
• Prevedere pause più frequenti (ogni 45-60 minuti).
• Registrare le sessioni chiave per riferimento futuro.
• Utilizzare screenshot delle lavagne per il follow-up.
• Creare un documento di sintesi condiviso in tempo reale.

• [5 min] Introduzione
  • presentare i cinque elementi di P2P.
  • distribuire i fogli di lavoro.
• [30 min] Sviluppo del Purpose
  • riflessione individuale.
  • condivisione in coppie.
  • discussione in gruppi di quattro.
  • integrazione con il gruppo intero.
• [20 min/elemento] Sviluppo degli altri 4 elementi
  • ripetere il processo 1-2-4-all per ogni elemento.
  • verificare se emergono collegamenti con elementi precedenti.
• [15 min] Revisione finale
  • analisi complessiva del design.
  • prioritizzazione delle azioni successive.

Best practice

• Dedicare particolare attenzione alla definizione dello scopo.
• Utilizzare metafore visive per la struttura.
• Mantenere un ritmo veloce nelle attività.

Errori da evitare

• Non saltare la revisione periodica del design.
• Evitare di sovraccaricare l’organizzazione.
• Non trascurare il coinvolgimento di tutti gli stakeholder chiave.

Gestione criticità

• Tornare allo scopo quando ci si perde.
• Fare cicli rapidi di 30 minuti per ricentrare il gruppo.
• Utilizzare la facilitazione grafica per mantenere il focus.