Trasformare un formato di facilitazione in una struttura compatibile LS

Hai un gioco da workshop, un icebreaker collaudato o un esercizio preso da un libro. Funziona. Ma in sala resta fragile: chi parla di più guida, i tempi si allungano, qualcuno resta fuori.

Rendere quel formato compatibile con le Liberating Structures non significa dichiararlo "ufficiale". Significa riscriverlo con gli stessi vincoli di design: invito chiaro, turni espliciti, tempi, distribuzione della parola. Poi lo puoi ripetere, insegnare e mettere in string con le schede del catalogo.

Su liberating.it trovi 57 schede: 43 del menu ufficiale, più adattamenti locali (anche ispirati a Gamestorming) e Open Space Technology. Esempi già pubblicati: Pre-mortem, Speed Boat, 6-8-5, WhoDo, Il non detto.

Perché farlo

Inclusione di default. Un buon gioco lascia spazio a chi sa improvvisare. Una struttura LS forza un turno anche per chi ha bisogno di un minuto in silenzio. Il formato decide chi parla, non il carattere.

Ripetibilità. Se i passaggi e i minuti sono scritti, un'altra persona del team può facilitare senza "avere il feeling" dell'inventore.

String e percorso. Una volta che il formato ha invito, tempi e configurazioni di gruppo, lo colleghi a Prima/Dopo/Simili come le altre schede. Non resta un aneddoto isolato.

Onestà di brand. L'adattamento resta "locale" o "ispirato a…". Non lo chiami Liberating Structure ufficiale se non è nel menu di liberatingstructures.com.

Non trasformare tutto. Se il formato è già coperto da 1-2-4-All, TRIZ o W³, usi quelli. Il gap deve essere reale.

Prerequisiti (prima di riscrivere)

Conosci i 5 elementi. Invito (la domanda), spazio/materiali, distribuzione della partecipazione (chi parla quanto), configurazione di gruppo (1 / 2 / 4 / tutti), passaggi con tempi. Se manca uno, non è ancora una struttura: è un'attività.

Conosci i 10 principi. Non a memoria da citare. Come checklist di design. Vedi la pagina dedicata ai 10 principi.

Versione "prova domani". Obiettivo 15–45 minuti, al massimo sei passaggi. Se serve mezza giornata, spezza o abbassa l'ambizione.

Gap sul catalogo. Confronta con schede vicine (idee, decisioni, feedback, rischio). Se è un doppione, adatta la domanda della scheda esistente invece di crearne una nuova.

Invito unico e concreto. Una domanda che il gruppo può rispondere oggi, non un tema vago ("parliamo di innovazione").

Fonte citabile. Se parti da Gamestorming o da un altro libro, tieni autori e titolo in FAQ. Marca "adattamento locale", mai "adattamento di liberating.it".

Prova con un gruppo piccolo. Prima di pubblicare o di usare in plenaria grande: 4–8 persone, un timer, osservazione sui silenzi e sui monopolizzatori.

Se uno di questi punti manca, fermati. Completa il design. Poi torna in sala.

Come verificare i 10 principi in sessione

Il design a tavolino non basta. Durante la facilitazione osserva. Usa questa griglia: un principio, un segnale da cercare, un aggiustamento se manca.

Principio	Cosa osservare in sala	Se manca
1. Inclusione reale	Ogni persona ha avuto almeno un turno strutturato (scrittura, coppia, round)	Inserisci 1 minuto individuale o un passaggio a coppie prima della plenaria
2. Rispetto autentico	Le voci di chi sta "sul campo" entrano nel materiale condiviso, non solo quelle di chi ha autorità in sala	Cambia chi parla per primo; raccogli prima in piccolo gruppo
3. Fiducia condivisa	Le decisioni o le sintesi restano del gruppo, non della tua chiusura	Chiudi con un voto o una frase del gruppo, non con il tuo riassunto
4. Apprendimento collettivo	Escono errori, dubbi o "cosa non ha funzionato", non solo successi	Aggiungi un passaggio esplicito su fallimenti o non detto (Il non detto come modello)
5. Scoperta reciproca	Almeno un momento in cui si ascolta un punto di vista diverso dal proprio	Forza rotazione di partner o di tavoli
6. Libertà responsabile	Hai detto cosa hai adattato (tempi, domanda) e perché	Dichiaralo all'inizio in 20 secondi
7. Ottimismo pragmatico	C'è un passo concreto "cosa posso fare io" entro pochi giorni	Aggiungi un follow-up chi/quando (15% Solutions come riferimento)
8. Innovazione partecipativa	Le idee nuove non arrivano solo da chi facilita o da chi parla di più	Genera in silenzio o a coppie prima del confronto
9. Curiosità attiva	Le persone riformulano o chiedono, non solo annuiscono	Chiedi "ripeti con parole tue" o un round di sole domande
10. Obiettivi condivisi	Tutti sanno perché siete lì e cosa esce dalla sessione	Scrivi lo scopo in una frase sul foglio o sullo schermo prima di partire

Tre segnali di allarme, indipendenti dal principio:

La plenaria dura più dei round piccoli.
Chi ha autorità in sala parla fuori turno "per chiarire".
Nessun output scritto o nessun prossimo passo.

Se vedi uno di questi, ferma il timer, torna a un passaggio a due o a quattro, riparti.

Un percorso pratico in quattro passi

Scrivi i 5 elementi del formato originale su un foglio. Cosa manca?
Taglia fino a una versione da riunione (tempi, passaggi, materiali minimi).
Facilita con la griglia dei 10 principi aperta sul telefono. Annota dove il gruppo ha resistito.
Riscrivi invito e passaggi. Solo dopo valuta se merita una scheda o resta nel tuo kit personale.

Esempi di adattamento già in catalogo (ispirati a Gamestorming, non ufficiali): Pre-mortem per il rischio anticipato, Speed Boat per gli ostacoli, 6-8-5 per ideazione rapida a sketch, WhoDo per chi fa cosa, Mi piace, vorrei, mi chiedo per feedback a tre colonne.

Domande frequenti

Posso chiamare "Liberating Structure" un gioco che ho adattato?

No, se non è nel menu ufficiale. Usa "adattamento locale" o "formato compatibile con i principi LS". Cita la fonte originale.

Qual è la differenza tra adattare e facilitare "alla buona"?

Adattare significa riscrivere passaggi, tempi e distribuzione della partecipazione. Facilitare alla buona lascia il formato implicito: funziona finché sei tu in sala.

Devo conoscere tutte le 57 schede prima di crearne una?

No. Devi conoscere abbastanza il catalogo da evitare doppioni e da collegare Prima/Dopo. Parti dall'hub Per bisogno e dalle schede vicine al tuo obiettivo.

I 10 principi si verificano solo a fine sessione?

Meglio durante. A fine sessione recuperi poco: i turni persi non tornano. Usa la tabella sopra come check a metà percorso (dopo il secondo passaggio).

Gamestorming e Liberating Structures sono la stessa cosa?

No. Gamestorming è un repertorio di giochi per workshop. Le LS sono un insieme di microstrutture con regole di design condivise. Puoi ispirarti ai giochi e riscriverli in chiave LS, come negli adattamenti locali del catalogo.

E adesso?

Prendi un formato che usi spesso. Scrivi i 5 elementi su un foglio. Poi facilita una volta con la griglia dei 10 principi aperta. Cambia solo ciò che i segnali in sala ti chiedono.

Rileggi i 10 principi