Design StoryBoards

Domanda da portare

• "Come possiamo strutturare questo incontro per raggiungere il nostro scopo in modo efficace e coinvolgente?"
• "In che modo possiamo riprogettare le nostre riunioni settimanali per garantire che ogni voce venga ascoltata?"
• "Come possiamo integrare momenti di riflessione strategica nelle nostre riunioni operative?"
• "Quali momenti di questo incontro rischiano di annoiare o escludere qualcuno, e come li ridisegniamo?"

Cosa ti serve

• Parete libera con carta da lavoro o fogli flip-chart.
• Post-it 5x10 cm e pennarelli.
• Template storyboard: colonne per Scopo, Partecipanti, Struttura, Microstruttura LS, Tempo.
• In remoto: lavagna digitale con template storyboard preimpostato.

Materiali grafici

I passaggi

1. 1

   Scrivi lo scopo dell'incontro in una frase chiara

   5 min
2. 2

   Descrivi l'approccio attuale e valutatene efficacia e inefficacia

   5 min
3. 3

   Rivedete e rafforzate la dichiarazione di scopo

   3 min
4. 4

   Decidete chi deve partecipare e con quale ruolo

   5 min
5. 5

   Brainstorming sulle microstrutture LS da usare (es. 1-2-4-All, Troika Consulting)

   10 min
6. 6

   Selezionate le microstrutture e costruite lo storyboard visuale con sequenza e tempi

   15 min
7. 7

   Testate il flusso: "Ha senso? Manca qualcosa? I tempi sono realistici?"

   5 min

Quando usarla

• Devi progettare un workshop o una riunione importante da zero.
• Le riunioni settimanali hanno perso efficacia e vuoi ripensarle con strutture LS.
• Hai un obiettivo chiaro ma non sai come strutturare il tempo e le interazioni.
• Devi convincere altri che facilitano con te sulla sequenza prima di entrare in sala.
• Un workshop precedente è andato male e vuoi capire dove ha perso efficacia il design.

Errori da evitare

• Saltare la valutazione dell'approccio attuale: senza capire cosa non funziona, ripeti gli stessi errori.
• Mettere troppe microstrutture: meno è meglio, con tempi realistici.
• Dimenticare transizioni e pause tra le fasi.