Open Space Technology (OST)

In breve - Open space technology (OST; anche metodologia open space) è un formato di workshop per gruppi grandi in cui i partecipanti propongono i temi, creano l'agenda e si auto-organizzano in sessioni parallele. Chi facilita prepara lo spazio e le regole (quattro principi e Legge dei due piedi), non i contenuti. Qui trovi passaggi, tempi e differenza con Options Place.

Durata: variabile
Difficoltà: Intermedia
Gruppo: da 10 persone in su
Fase: Multi fase

Domanda da portare

"Come possiamo [obiettivo] attraverso [approccio] per [beneficio atteso]?"
"Come possiamo migliorare la collaborazione tra i dipartimenti per rispondere più in fretta al mercato?"
"Come possiamo innovare i nostri servizi per i clienti?"
"Come possiamo riorganizzare il modo di lavorare per affrontare [sfida specifica]?"
"Quali temi vuoi proporre tu al gruppo su questo argomento?"

Cosa ti serve

Spazio ampio con sedie in cerchio (o cerchi concentrici).
Pareti libere per appendere l'agenda.
Lavagne a fogli mobili, pennarelli e cartoncini per le proposte di sessione.
Agenda vuota con slot orari e stanze/spazi assegnati.
In remoto: marketplace su lavagna digitale; una breakout room per sessione; documentazione in documento condiviso.

I passaggi

Apri il cerchio: accoglienza, tema centrale e i quattro principi OST
15 min
Presenta la Legge dei due piedi: vai dove la tua energia e il tuo contributo servono di più; spostati quando non servono più
incluso nell'apertura
Marketplace dell'agenda: ogni persona propone sessioni e le colloca su griglia tempo/spazio
30 min
Sessioni parallele: i gruppi si auto-organizzano, tu non intervieni sui contenuti
almeno 60-90 min
Durante le sessioni i partecipanti si spostano liberamente tra i temi (due piedi)
Ogni sessione documenta esiti su lavagna o documento condiviso
durante le sessioni
Chiusura in plenaria: ogni gruppo condivide sintesi e prossimi passi
20 min

Quando usarla

Nessuno ha la risposta definitiva e servono molte prospettive sullo stesso tema.
Devi coinvolgere un gruppo grande e diversificato su una sfida complessa.
Vuoi passare da riunioni impostate dall'alto a lavoro guidato dalla passione dei partecipanti.
Hai una giornata intera (o più) e un tema ampio che non si esaurisce in una sessione.

Errori da evitare

Saltare l'apertura o la spiegazione della Legge dei due piedi.
Parlare tu al posto del gruppo durante le sessioni.
Proporre una domanda troppo vaga ("Miglioriamo tutto") invece di un invito operativo.
Prevedere troppo poco tempo per il marketplace delle sessioni.
Non documentare gli esiti delle sessioni parallele: si perde tutto il lavoro fatto.

Domande frequenti

open space technology: cos'è?

Open space technology è un formato di workshop in cui i partecipanti propongono i temi, creano l'agenda e si auto-organizzano in sessioni parallele. Chi facilita prepara spazio e regole (quattro principi e Legge dei due piedi), non i contenuti.

Cos'è Open Space Technology?

Open Space Technology è un formato di workshop in cui i partecipanti creano l'agenda, scelgono i temi e si auto-organizzano in sessioni parallele. Chi facilita prepara lo spazio e le regole, non i contenuti.

Cos'è la metodologia open space?

La metodologia open space (open space technology / OST) si basa su quattro principi e sulla Legge dei due piedi: ognuno propone sessioni, partecipa dove serve e si sposta quando il contributo è più utile altrove. Funziona con gruppi da circa 10 persone in su; i passaggi sono in questa scheda.

Cos'è OST (Open Space Technology)?

OST sta per Open Space Technology: workshop in cui i partecipanti creano l'agenda e si auto-organizzano in sessioni parallele. Se cerchi "ost", "open space technology" o "metodologia open space", qui trovi passaggi, quattro principi e Legge dei due piedi in italiano.

Open space technology: quando funziona meglio?

Funziona meglio quando hai una domanda ampia, molte persone con punti di vista diversi e abbastanza tempo per sessioni parallele. Se il gruppo è piccolo o hai 90 minuti, conviene un formato più guidato come Options Place.

Quando conviene usare Open Space Technology?

Quando la sfida è complessa, le risposte non sono note in anticipo e serve l'intelligenza collettiva di un gruppo numeroso e vario.

Quanto dura un Open Space?

Di solito mezza giornata o più. Prevedi almeno 3-4 ore tra apertura, marketplace, sessioni parallele e chiusura.

Options Place o Open Space per 20 persone e 90 minuti?

Con 20 persone e poco tempo, Options Place è più adatto: agenda co-costruita ma sessioni parallele brevi con strutture LS dentro. Open Space chiede più tempo e un tema molto ampio.