Livello di difficoltà: Facile ★☆☆ 

Durata: 15 minuti

Numero di partecipanti: Illimitati

Scopo principale di Spiral Journal

Spiral Journal è uno strumento potente per la riflessione individuale e collettiva, che permette di aprire nuove prospettive partendo dall’analisi del passato.

Situazioni ideali per Spiral Journal

• Riunioni di retrospettiva.
• Sessioni di coaching individuali.
• Workshop di sviluppo personale.
• Momenti di transizione organizzativa.

Risultati attesi

• Creazione di uno spazio sicuro per la condivisione.
• Migliore comprensione delle diverse prospettive nel team.
• Rafforzamento della fiducia attraverso la condivisione volontaria.
• Identificazione di opportunità di miglioramento concrete.

Caratteristiche delle domande di base

• Sono domande legittime di cui non si conosce già la risposta.
• Generano interesse e sviluppano conoscenza.
• Aprono nuovi punti di vista e scenari inediti.
• Nascono dalla curiosità e dall’interesse di esplorare territori sconosciuti.

Esempi concreti

• Quadrante di osservazione
  • “Qualcosa che ho notato è stato…”
  • “Quello che mi ha colpito oggi è…”
  • “Un elemento che emerge è…”
• Quadrante di riflessione emotiva
  • “Qualcosa che ho sentito è stato…”
  • “Questo mi fa pensare/sentire/concludere che…”
  • “Le emozioni che emergono sono…”
• Quadrante di esplorazione
  • “Una domanda che sta emergendo è…”
  • “Ora, questo mi incuriosisce riguardo a…”
  • “Mi chiedo se…”
• Quadrante di azione
  • “Un’idea audace ma intrigante che dovrei fare potrebbe essere…”
  • “Una cosa audace che dovrei fare è…”
  • “Ora, un’idea che ho per me stesso è…”

Setting

• Spazio tranquillo che favorisca la riflessione.
• Sedie disposte in modo che ogni partecipante abbia un piano d’appoggio.
• Illuminazione adeguata per scrivere comodamente.

Materiali necessari

• Fogli bianchi A4 per ogni partecipante, penne o matite.
• Lavagna o slide per proiettare le domande.
• Musica di sottofondo rilassante (opzionale).

Adattamenti per facilitare Spiral Journal da remoto

• Utilizzare una piattaforma di videoconferenza stabile.
• Preparare un template digitale condivisibile.
• Inviare in anticipo le istruzioni per preparare il foglio.
• Usare la funzione “share screen” per mostrare le domande.
• Creare breakout rooms per la fase di condivisione in piccoli gruppi.

• [2 min] Setup
  • far sedere i partecipanti in piccoli gruppi.
  • distribuire fogli bianchi e far tracciare due linee perpendicolari, per creare quattro quadranti.
• [2 min] Creazione della spirale
  • invitare a posizionare la penna al centro.
  • disegnare in silenzio la spirale dall’interno verso l’esterno.
• [6 min] Riflessione guidata
  • presentare le domande una alla volta, indicando il quadrante di riferimento.
  • dare tempo per scrivere le risposte nei singoli quadranti.
• [5 min] Condivisione finale
  • invitare alla condivisione volontaria.
  • facilitare il dialogo tra i partecipanti.

Best practice

• Mantenere un tono di voce calmo e rilassante.
• Dare istruzioni chiare per il disegno della spirale.
• Rispettare i tempi di silenzio durante la fase di riflessione.
• Leggere le domande lentamente e ripetere due volte.
• Avvisare dolcemente quando manca un minuto alla fine di ogni fase.
• Evitare di accelerare il processo anche se si è in ritardo.

Errori da evitare

• Saltare la fase di silenzio durante il disegno.
• Forzare la condivisione di chi non è pronto.
• Dare troppe istruzioni contemporaneamente.
• Commentare o giudicare le risposte dei partecipanti.
• Permettere interruzioni durante la fase riflessiva.
• Lasciare che si formino conversazioni parallele.
• Modificare le domande durante l’esercizio.

Gestione criticità

• Partecipante che non vuole disegnare: proporre alternative come linee ondulate.
• Gruppo troppo rumoroso: richiamare gentilmente all’importanza del silenzio.
• Resistenza alla condivisione: iniziare con un esempio personale.
• Emozioni intense: accogliere con empatia mantenendo la struttura dell’esercizio.
• Riportare dolcemente l’attenzione al processo.